Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Pfarrjugend der Kath. Gemeinde St. Michael und Apollinaris Wermelskirchen unter der Adresse unserer Website: https://www.pjsm.de.

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln

Anmeldungen

Wenn sie sich oder andere zu einer unserer Aktionen anmelden, bitten wir sie um eine Reihe von Angaben, die uns die Durchführung ermöglichen. Diese werden auf dem privaten Computer des zum Zeitpunkt der Anmeldung ernannten Ansprechpartners gespeichert und mit einem wechselnden Kreis von ehrenamtlich-tätigen Leitern für unterschiedliche Zwecke geteilt (mündlich, per Email oder als Ausdruck). Diese Zwecke sind:

  • Erstellung einer Übersicht über die Anzahl der Anmeldungen und ggf. Eingänge der Teilnehmerbeiträge
  • Aufteilung in kleinere Gruppen (z.B. nach Alter, Geschlecht)
  • Bereitstellung einer Kontaktliste für den Notfall
  • Relevante Vorerkrankungen, Allergien, Unverträglichkeiten und Verhaltensweisen falls diese für unsere Arbeit mit den Teilnehmern wichtig sind
  • Hinweis-Email auf folgende Aktionen
  • Teilnehmerliste für externe Geldgeber

Darüber hinaus werden die Daten – außer in Form einer Teilnehmerliste bei externer Bezuschussung (siehe unten) – mit keiner externen Partei ohne Rücksprache geteilt.

Gespeicherte Daten die wir für Hinweise auf zukünftige Aktionen verwenden, werden nach einer Pause von 5 Aktionen ohne Anmeldung, Erreichen der Altersobergrenze (derzeit 15 J.) und natürlich auf Wunsch gelöscht.  

Anmeldung per Formular

Felder aus Kontakt-Formularen werden an die Emailadresse „kontakt [at] pjsm.de“ übermittelt und verweilen auf dem Server nur so lange, wie dies technisch notwendig ist.

Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.

Aus deiner E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob du diesen benutzt. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes findest du hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem dein Kommentar freigegeben wurde, ist dein Profilbild öffentlich im Kontext deines Kommentars sichtbar.

Newsletter

„Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active).

Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben

Medien

Wenn du ein registrierter Benutzer bist und Fotos auf diese Website lädst, solltest du vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.

Cookies

Wenn du einen Kommentar auf unserer Website schreibst, kann das eine Einwilligung sein, deinen Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit du nicht, wenn du einen weiteren Kommentar schreibst, all diese Daten erneut eingeben musst. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.

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Eingebettete Inhalte von anderen Websites

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Mit wem wir deine Daten teilen

Alle Daten (insbesondere aus Anmeldungen) werden mit weiter unten aufgeführten Ausnahmen nur innerhalb des Kreises der Gruppenleiter zum Zwecke der Durchführung unserer Aktionen geteilt, falls dies notwendig ist.

Ausnahmen

Einige unser Aktionen werden von externen Stellen bezuschusst, die u.a. einen Nachweis (Name, Anschrift, Geburtstag, Unterschrift) über die teilnehmenden Personen einfordern:

  • Stadt Wermelskirchen

Wie lange wir deine Daten speichern

Wenn du einen Kommentar schreibst, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstelle sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten.

Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Welche Rechte du an deinen Daten hast

Wenn du ein Konto auf dieser Website besitzt oder Kommentare geschrieben hast, kannst du einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die du uns mitgeteilt hast. Darüber hinaus kannst du die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Wohin wir deine Daten senden

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Kontakt-Informationen

Pfarrjugend St. Michael
Kath. Kirchengemeinde St. Michael und Apollinaris
Kölner Str. 39
42929 Wermelskirchen

Vertreten durch:
Daniel Boss (Vorsitzender)

Verantwortlich für den Inhalt der Webseite nach § 55 Abs. 2 RStV:
Christian Tausch
Kanalstr. 87
51379 Leverkusen